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¿Sabes cómo firmar un pdf con certificado digital? A lo largo de esta artículo te vamos a enseñar cómo hacerlo. A día de hoy puedes firmar todo tipo de documentos desde cualquier dispositivo electrónico de manera que éstos tengan una validez tan alta como nuestra firma manuscrita. Descubre cuánto tiempo vas a ahorrar sin esperar colas y sin desplazamientos.
Qué es un archivo pdf
Por tener un poco de contexto, un documento PDF (Portable Document Format) es un formato de archivo que permite presentar documentos, de manera similar al Word. La diferencia es que en el pdf el formato está «incrustado», de manera que se abra donde se abra, el contenido no cambiará Esto, sin embargo, sí pasa con otros formatos de documento. ¿Cuántas veces has abierto un word que tú mismo has escrito en otro ordenador y se ha movido todo?
Eso sí, el PDF se verá y funcionará de la misma manera en cualquier dispositivo o plataforma, siempre y cuando se tenga un programa compatible para abrirlo, Adobe Acrobat.
Requisitos previos para firmar un PDF con certificado digital
Vamos a recordar algo que puede parecer obvio pero es muy importante: para firmar un pdf con certificado digital, el primer paso es disponer de un certificado electrónico válido. ¿Ya lo tienes? ¡Estupendo! Avanzamos entonces.
¿Y qué requisitos son necesarios para poder firmar un PDF con certificado digital es tener instalado Adobe Acrobat Reader DC? Además en Windows es necesario tener instalado en tu navegador (Google, Mozilla, Edge…) un certificado digital para realizar la firma del documento. Si tu ordenador es MAC, debes tener instalado en el Llavero el certificado digital para realizar la firma del documento. También te recomendamos tener instaladas las actualizaciones de la lista de certificados raíces y subordinados en Adobe Acrobat Reader.
¿Cómo nos aseguramos de que Adobe Acrobat tiene su lista de certificados actualizada?
- Abre Adobe Reader y pulsar en Edición, y luego en Preferencias.
- Pulsa en la categoría «Administrador de confianza» y en el apartado de Actualizaciones automáticas de certificados de confianza aprobados por la Unión Europea pulsa el botón «Actualizar ahora».
- Cuando se actualice, mostrará un mensaje de «La configuración de seguridad se ha actualizado correctamente».
Pasos a seguir para firmar un PDF con certificado digital
Los pasos a seguir para poder firmar un PDF con certificado digital de la manera correcta son los siguientes:
- En primer lugar, abre el documento que quieres firmar en pdf.
- En la parte superior, verás una barra de opciones. Haz clic en Herramientas, y después en Certificados haz clic en Abrir.
- Con el puntero del ratón, selecciona el lugar del documento donde quieres insertar la firma. Al soltar el botón del ratón aparecerá una ventana con el listado de certificados digitales disponibles para seleccionar. Debes elegir el certificado deseado y pulsar Continuar.
- En la siguiente ventana pulsa el botón “Firmar”.
- La aplicación te solicitará que debes introducir un nombre de archivo para su documento firmado y la ruta donde lo quieres guardar. Te recomendamos guardarlo con un nombre diferente al que tenía antes.
- Después, pedirá la contraseña del certificado (si tiene una establecida) para establecer la firma al documento. Debes introducirla y pulsar “Permitir”.
- Si todo es correcto el documento mostrará una firma digital insertada.
Validar la firma de un pdf firmado digitalmente con Adobe Acrobat Reader
Una vez firmado el documento, mantenlo abierto, ya que aún se debe validar la firma.
- En la parte superior verás una barra llamada Certificados con la opción «Validar todas las firmas».
- Aparecerá un mensaje que pregunta si estás seguro de validar todas las firmas. Haz clic en Aceptar.
- Si ahora dejas el ratón sobre la firma, verás que aparece el mensaje «Firma válida».
Una vez hayas terminado, tendrás tu documento PDF firmado con certificado digital.
¡Deseamos haberte ayudado a resolver tus dudas sobre cómo firmar un pdf con certificado digital! Te leemos en los comentarios. ¡Hasta pronto!
